Matkan budjetointi, kulujen seuranta ja säästövinkit

Tässä blogitekstissä jaan vinkkini siitä, miten voit suunnitella matkasi budjetin, seurata kuluja matkan aikana ja säästää oikeasti rahaa.

Haluan heti alkuun todeta, etten ole itse erityisen hyvä budjetoimaan matkojani. Tosin kulujen seuranta matkan aikana on erityisesti osa-alue, jonka hallitsen nykyään paremmin.

Reppureissaajan - ja oikeastaan kaikkien matkaajien – perusohje on käyttää rahaa viisaasti: Panosta rahaa siihen, joka tuo aidosti arvoa sinulle. Matkustamisesta tulisi nauttia, eli panosta itsellesi tärkeisiin asioihin.

Itse olen valmis tinkimään kalliista majoituksista, jotta voin panostaa hyvään ruokaan tai muihin ainutlaatuisiin elämyksiin.

Budjetilla matkustaminen voi avata uusia näkökulmia ja luoda kokemuksia mitä, et mahdollisesti siinä kaikissa hienoimmassa hotellissa näkisi.

Turvallisuudesta ei silti kannata tinkiä. Esimerkiksi yöaikaan on järkevää valita turvallisin tapa liikkua, vaikka se maksaisi enemmän.

Budjetin suunnittelu ennen matkaa on haastavaa

Mitä pidempi matka, sitä haastavampaa budjetin suunnittelu on. Budjettiin vaikuttavat eniten kohdemaat ja matkustustyyli. Esimerkiksi Aasiassa aikaisemmin matkustaessani olen tavoitellut noin 1000 euron kuukausibudjettia, mikä tarkoittaisi noin 33 euroa päivässä. Tähän ei sisälly lentojen hinnat.

Nykyään sanoisin tämän olevan liian tiukka budjetti (etenkin itselleni), mutta käytän sitä silti ohjaavana arvona omalle matkustusbudjetille. Esimerkiksi Sri Lankassa kolmen viikon matkan majoituskustannuksiin meni vain reilu 300€, joka tarkottaisi 1000 euron kuukausibudjetilla jäisi rahaa muihin kustannuksiin 450€.

Budjetin laadinnassa tulisi huomioida suurimmat kuluerät

Jotta pystyt tekemään karkean arvion sille kuinka paljon tarvitset rahaa, sinun tulee huomioda kaikki suurimmat kulukohteet. En lähtisi etukäteen kirjaaman pieniä kustannuksia, koska niitä on ihan mahdotonta tietää. Hyvä nyrkkisääntö on lisätä 20% ylimääräistä budjettiin, erilaisten yllättävien kustannuksien takia.

• Majoitus: Selvitä etukäteen hintatasoa. Reppureissaajana voit selviytyä jopa 10 euron päiväbudjetilla.

• Ruoka: Mieti, syötkö ulkona vai kokkaatko itse. Paikallisilla alueilla ruokailu voi olla huomattavasti edullisempaa kuin turistialueilla.

• Liikkuminen: Sisällytä lentoliput ja paikallinen liikenne. Yleensä paikallinen liikenne on suhteellisen halpaa. Esimerkiksi Sri Lankassa bussiliput maksoivat senttejä.

• Aktiviteetit: Varaudu maksamaan pääsymaksuja temppelihin ja kansallispuistoihin.

• Muut kulut, etenkin ennen matkaa: Rokotukset ja matkavakuutukset. Luethan lisää täältä matkavakuutuksen hankinnasta.

Kulujen seuranta: TravelSpend-sovellus

Kulujen seuranta voi olla turhauttavaa, ja olen itsekin etsinyt pitkään tapaa pitää kirjaa päivittäisistä menoista tehokkaasti. Aluksi kokeilin kirjata kuluja muistioon, mutta huomasin pian, että osa menoista jäi merkitsemättä, eikä seuranta pysynyt järjestelmällisenä. Testasin myös useita sovelluksia, mutta kaikissa tuntui olevan jokin rajoitus.

Lopulta löysin sovelluksen, jota uskallan suositella jo muutaman viikon käyttökokemuksen perusteella. Tämä täysin ilmainen sovellus sopii erinomaisesti kulujen seurantaan.

Sovellus tarjoaa valmiita kategorioita, kuten julkinen liikenne, ravintolat ja majoitus, joihin voit kirjata kuluja. Voit käyttää mitä tahansa valuuttaa, ja sovellus muuntaa summat automaattisesti esimerkiksi euroiksi. Lisäksi voit lisätä kuluun muistiinpanoja, kuvia ja sijainnin.

Sovellus toimii myös offline-tilassa ja vaatii vain minimaaliset käyttöluvat laitteelle. Vaikka sen käyttöliittymä on englanniksi, se on selkeä ja helppokäyttöinen. En lähde tässä avaamaan sovelluksen kaikkia toimintoja – lataa se itse ja kokeile!

Luottokortin käyttö ja valuuttakurssit automaattinostoissa

Tässä on yksi selkeä ja kumminkin vähän tiedetty tapa oikeasti säästää rahaa. Suomalaisilla luotto/pankki- korteilla on todella epäselvät käytännöt ulkomaalaisen valuutan nostamiseen automaateista. Lisäksi joskus luottokortilla maksatessasi saattaa pankki lisätä hämysiä lisäkustannuksia, puhumattakaan surkeista valuutanvaihto kursseista. Mua on tämä jo pidempää ärsyttänyt ja olenkin usein kantanut mukanani paljon käteistä ja vaihtanut suoraan lentokentällä käteistä paikalliseen rahaan. Vaikka tämä tapa toimii, se ei ole kovin kätevä, saati riskitöntä.

Noni nyt kun myyntipuhe on pidetty niin on aika mainostaa omaa kestosuosikkia, eli Wise

Wise (aiemmin Transferwise) on ehdottomasti yksi parhaista palveluista matkailijoille. Nykyään suomalaisille on saatavilla ilmainen Wise-pankkikortti, joka tekee ulkomailla matkustamisesta entistä helpompaa. Kortin avulla voit nostaa rahaa automaateista reilulla valuuttakurssilla ja minimoiduilla pankkimaksuilla. Sovellus on selkeä ja helppokäyttöinen, ja kaikki nostoon liittyvät tiedot kuten kustannukset ja käytetty kurssi tallentuvat automaattisesti sovellukseen.

Huom. Minulla on Wiselle oma referenssilinkki. Kiitos, jos käytät sitä! Suosittelen blogissani vain palveluita, joita itse käytän ja joista tiedän olevan oikeasti hyötyä.

Alla olevasta kuvakaappauksesta näet, miten selkeästi kaikki tiedot esitetään. Valuuttakurssi ja muut kustannukset ovat selkeästi luettavissa, jolloin ei jää epäselvää mistä olet maksanut ja paljon. Voit tosiaan tehdä 2 ilmaista nostoa kuukaudessa Wisellä.

Tämä on suuri parannus esimerkiksi Nordeaan verrattuna, jossa vastaavat tiedot jäävät epäselviksi.

Kun asuin Australiassa, käytin sovellusta siirtääkseni rahaa suomalaiselta pankkitililtä australialaiselle pankktilille verrattain erinomaisella valuuttakurssilla. Kun puhutaan tuhansien eurojen summista, pienilläkin kurssieroilla ja lisämaksuilla voi olla suuri vaikutus kokonaissummaan. Wise teki tästä prosessista kustannustehokasta ja mikä parasta, palvelu oli ja on edelleen täysin ilmainen.

Jos haluat säästää luottokortti kuluissa, tutustu Wiseen ja tilaa oma ilmainen pankkikorttisi.

Yleisimmät säästökohteet matkustamisessa

Lennot

• Lentojen hinnoissa voi olla merkittäviä eroja, joten niiden vertailu useamman varaussivuston kautta on ehdottoman suositeltavaa. Oma suosikki on Skyscanner. Kun löydät sopivan lennon, varaa se kuitenkin suoraan lentoyhtiön omilta verkkosivuilta. Tämä ei ainoastaan takaa yleensä parempaa asiakaspalvelua, vaan osa lentoyhtiöistä tarjoaa myös lisäetuja, kuten mahdollisuuden valita istumapaikan tai sisällyttämään muita palveluita hintaan, kuten ruokailun lennolla. Lisäksi jos lentoon liittyen ilmenee jotain ongelmia, on helpompi asioida itse lentoyhtiön kanssa kuin kolmannen osapuolen.
• Jos aikataulusi ovat joustavat, voit säästää merkittävästi varaamalla lennot erikseen eri välietappien kautta. Esimerkiksi matkustaessasi Suomesta Sri Lankaan voit varata ensin lennon Helsingistä Dubaihin ja jatkaa sieltä erillisellä lennolla Sri Lankaan. Välilaskulle jääminen voi säästää paljon rahaa ja joskus voit jopa saada varattua lennot samalle päivälle.

Majoitus

• Majoituksen osalta ei ole olemassa universaaleja säästövinkkejä, mutta taustatyö kannattaa. Ennen varausta on hyvä lukea muiden matkailijoiden arvosteluja ja vertailla eri vaihtoehtoja. Itse olen käyttänyt Booking.comia, ja kokemukseni ovat olleet tähän asti hyviä. Myös Hotels.com on toimiva vaihtoehto. Trivago tarjoaa rahanpalautusta varauksista, mutta tässä järjestelmässä on hyvä huomioida, että palautus voi kestää viikkoja varauksen jälkeen.
• Joskus kannattaa kokeilla perinteistä lähestymistapaa: kysyä paikallisilta suosituksia tai kävellä suoraan majapaikkaan ja neuvotella hinta paikan päällä. Monesti yöpymispaikat ovat valmiita antamaan alennusta, kun varaus tehdään ilman kolmannen osapuolen varausjärjestelmää, joka vie heiltä osan varaushinnasta (komissio).

On hyvä muistaa, että kalliimpi ei aina tarkoita parempaa. Hinta ja laatu eivät aina kulje käsi kädessä.

Seuraa tarkempia kulurakenteitani tulevissa blogipostauksissa!